(Junior) Executive Assistant (m/w/d)

Vertragslaufzeit: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Einsatzort: Frankfurt am Main, teilweise remote
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

 

d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind mit acht Standorten in vier Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus unserer Projekte liegen quantitative Fragestellungen rund um Data Analytics, Data Science, Modellierung und den Aufbau nachhaltiger technologischer Lösungen. Unser Beratungsansatz basiert auf langjähriger Praxiserfahrung und dynamischen Teams mit klarer analytischer und technologischer Prägung.

 

Für unseren Hauptsitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n (Junior) Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Position übernehmen Sie organisatorische, koordinative und kommunikative Aufgaben innerhalb des Corporate Services und sind ferner rund um die Themen Travel Management sowie Rechnungsstellung aktiv. Neben der Arbeit aus unserem Frankfurter Büro heraus ist remote Arbeit teilweise möglich.

Aufgaben

  • Erstellung von Ausgangsrechnungen im ERP-System in Absprache mit den Projektmanagern
  • Projekt- und Kunden-Datenpflege
  • Vertragsmanagement (u.a. Vorbereitung zur digitalen Signatur und Ablage)
  • Flug-, Bahnfahrt-, Bahncard- und Hotelbuchungen
  • Kontrolle und Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
  • Erstellung und Korrekturlesen von Präsentationsunterlagen und Angeboten
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Telefonzentrale, Empfang und Betreuung von Gästen, interne und externe Korrespondenz, Postbearbeitung etc.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder passender Studienabschluss
  • Gerne erste Berufserfahrung im kfm. und/oder Dienstleistungsbereich (z.B. Praktika)
  • Sehr gutes Zahlenverständnis
  • Fundierte Kenntnisse in Word und Excel (Kenntnisse in PowerPoint wünschenswert)
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse 
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung 
  • Teamgeist, Organisationsvermögen, Verantwortungsbereitschaft
  • Selbstständige, zuverlässige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Wir bieten

  • Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, lockere Teamatmosphäre und offene Kommunikation
  • Flache Hierarchien, ein kollegiales Betriebsklima und kurze Entscheidungswege
  • Freiraum und Flexibilität bei der persönlichen Arbeitsgestaltung (z. B. Mobile Work Policy)
  • Attraktive Sozialleistungen (30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten- und Verpflegungszuschuss, Überstundenausgleich etc.)
  • Individuelle Trainingsmöglichkeiten und regelmäßiges Feedback
  • Tolle Mitarbeitenden-Events und vieles mehr

 

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl. Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.

 

Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Michaela Barcza
Telefon: +49 69 90737 556
E-Mail: careers@remove-this.d-fine.de