(Junior) HR Specialist (m/w/d) HR IT und Firmenwagen

Vertragslaufzeit: unbefristet
Einsatzort: Deutschland, Frankfurt am Main
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

 

d-fine ist ein führendes europäisches Beratungsunternehmen mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, London, München, Wien und Zürich. Mit über 800 hochqualifizierten Beratern unterstützen wir unsere Kunden - Banken, Versicherungen und Industrieunternehmen - bei anspruchsvollen quantitativen, prozessualen und technologischen Herausforderungen. Strategieberatung, Fachberatung, Technologieberatung: d-fine ist alles in einem.

Für unseren Hauptsitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen (Junior) HR Specialist (m/w/d) HR IT und Firmenwagen in Vollzeit.

Mit Ihrer hohen IT-Affinität sorgen Sie dafür, dass unser HR-Team weiter auf dem Weg der Digitalisierung voranschreitet, denn Ihre Leidenschaft ist die Verknüpfung beider Bereiche. Durch die Betreuung unseres Firmenwagenprogramms werden Sie zudem nicht nur in der digitalen Welt für unser Team zum Ideengeber und Möglichmacher, sondern auch ein verlässlicher Ansprechpartner für unsere Kollegen im Consulting-Alltag. Sie möchten mit uns gemeinsam Projekte vorantreiben, die HR-Zukunft mitgestalten und Ihre bisher erworbenen Kenntnisse erweitern oder als Quereinsteiger neue Wege gehen? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Aufgaben

HR IT 

  • Unterstützung bei laufenden und künftigen IT-Projekten im HR-Bereich, z. B. bei Erweiterungen der bestehenden Systeme und Einführung neuer Tools
  • User-Tests im Rahmen von Updates, neuen Funktionen oder Modulen, Systemeinstellungen und Auswertungen
  • Erstellung von Tools wie Import-Skripte, Macros etc.
  • Regelmäßige Datenimporte und -exporte
  • Mitarbeit bei der Digitalisierung von Personaldokumenten, z. B. Überprüfung der vom Dienstleister digitalisierten Dokumente sowie Vorbereitung und Unterstützung weiterer Digitalisierungen von bisher noch in Papierform abgelegten Unterlagen
  • Mitarbeit bei der weiteren Digitalisierung von HR-Prozessen
  • Zusammenarbeit und Abstimmung mit der IT-Abteilung und weiteren Abteilungen und Dienstleistern

 
Firmenwagen

  • Betreuung der Prozesse rund um das Thema Firmenwagen und (weitere) Digitalisierung dieser Prozesse
  • Ansprechpartner für Firmenwagenfahrer und Interessenten sowie die externen Dienstleister
  • Koordination der Vertrags-, Bestell- und Rückgabe-Prozesse
  • Nachhalten von Fristen (Führerscheinkontrolle, TÜV etc.)
  • Regelmäßiges Überprüfen von notwendigen inhaltlichen und rechtlichen Anpassungen und Aktualisierung der Prozesse
  • Administrative Aufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Verarbeiten von Rechnungen, Strafzetteln etc.)

Anforderungen

  • Ausbildung oder Studium im Bereich IT / Informatik / Wirtschaftsinformatik oder kaufmännische Berufsausbildung und / oder Studium mit sehr hoher IT-Affinität
  • Erste Erfahrung im Umfeld von Personalarbeit oder Personalsoftware von Vorteil
  • Hervorragende Excel-Kenntnisse
  • Sehr sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Absolut zuverlässig und vertrauenswürdig
     

Wir bieten

  • Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, lockere Teamatmosphäre und offene Kommunikation
  • Flache Hierarchien, ein kollegiales Betriebsklima und kurze Entscheidungswege
  • Freiraum und Flexibilität bei der persönlichen Arbeitsgestaltung
  • Attraktive Sozialleistungen (30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten- und Verpflegungszuschuss, Überstundenausgleich etc.)
  • Individuelle Trainingsmöglichkeiten und regelmäßiges Feedback
  • Tolle Mitarbeiterevents und vieles mehr

 

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl. Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.

 

Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Svenja Dröll
Telefon: +49 69 90737 364
E-Mail: careers.backoffice@remove-this.d-fine.de