Werkstudent (m/w/d) für den Bereich Office Management

Vertragslaufzeit: befristet
Einsatzort: Deutschland, Frankfurt am Main
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

 

d-fine ist ein europäisches Beratungsunternehmen mit 1.000 Mitarbeitern, das an sieben Standorten in vier Ländern vertreten ist. Im Fokus liegen quantitative Fragestellungen und die Entwicklung nachhaltiger technologischer Lösungen. Der Beratungsansatz von d-fine basiert auf langjähriger Praxiserfahrung und Mitarbeitern mit analytischer und technologischer Prägung. Eine Kombination, die sich durch passgenaue, effiziente und nachhaltige Umsetzungen bei mehr als zweihundert Kunden aus allen Wirtschaftsbereichen bewährt hat.

Für unser Office Management am Hauptsitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis voraussichtlich Ende des Jahres einen tatkräftigen und engagierten Werkstudenten (m/w/d) in Teilzeit (ca. 16 - 20 Stunden pro Woche).

Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B.

  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Postbearbeitung
  • Organisatorische Vorbereitungen für Meetings
  • Flug-, Bahnfahrt- und Hotelbuchungen
  • Kunden-Datenpflege
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung und Korrekturlesen von Präsentationsunterlagen
  • Dokumentenablage, Scan- und Kopierarbeiten


Unterstützung bei Koordination und Versand der Kunden-Weihnachtskarten und -geschenke, z. B.

  • Sortierung und Frankierung
  • Erstellung von Adresslabels
  • Dokumentation per MS Excel

Anforderungen

  • Mindestens im 4. Semester, gerne auch kurz vor dem Abschluss
  • Routinierter Umgang mit MS-Office (Word, PowerPoint, Excel)
  • Gerne erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Selbstständige, verantwortungsbereite, zuverlässige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Teamgeist und Organisationsvermögen
  • Freundliche und positive Ausstrahlung

Wir bieten

  • Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, lockere Teamatmosphäre und offene Kommunikation
  • Flache Hierarchien, ein kollegiales Betriebsklima und kurze Entscheidungswege
  • Freiraum und Flexibilität bei der persönlichen Arbeitsgestaltung und vieles mehr

 

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl. Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins.

 

Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Svenja Dröll
Telefon: +49 69 90737 364
E-Mail: careers.backoffice@remove-this.d-fine.de