Junior Executive Assistant / Assistenz (m/w/d)

Vertragslaufzeit: unbefristet
Einsatzort: Deutschland, Frankfurt am Main
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

 

d-fine ist ein europäisches Beratungsunternehmen mit 1.000 Mitarbeitern, das an sieben Standorten in vier Ländern vertreten ist. Im Fokus liegen quantitative Fragestellungen und die Entwicklung nachhaltiger technologischer Lösungen. Der Beratungsansatz von d-fine basiert auf langjähriger Praxiserfahrung und Mitarbeitern mit analytischer und technologischer Prägung. Eine Kombination, die sich durch passgenaue, effiziente und nachhaltige Umsetzungen bei mehr als zweihundert Kunden aus allen Wirtschaftsbereichen bewährt hat.

Für unseren Hauptsitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Junior Executive Assistant / Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Position übernehmen Sie organisatorische, koordinative und kommunikative Aufgaben innerhalb des Corporate Service und sind ferner rund um die Themen Travel Management sowie Rechnungsstellung aktiv.

Aufgaben

  • Telefonische und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung und Korrekturlesen von Präsentationsunterlagen und Angeboten
  • Ablage von Verträgen
  • Projekt- und Kunden-Datenpflege
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen im ERP-System in Absprache mit den Projektmanagern
  • Flug-, Bahnfahrt-, Bahncard- und Hotelbuchungen
  • Kontrollieren und Vorbereiten von Unterlagen für die Buchhaltung
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen, Telefonzentrale, interne und externe Korrespondenz, Postbearbeitung etc.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder passender Studienabschluss
  • Gerne erste Berufserfahrung im kfm. und/oder Dienstleistungsbereich (z. B. Praktika)
  • Sehr gutes Zahlenverständnis
  • Fundierte Kenntnisse in Word und Excel (PowerPoint wünschenswert)
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Teamgeist, Organisationsvermögen und Verantwortungsbereitschaft
  • Selbstständige, zuverlässige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Wir bieten

  • Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, lockere Teamatmosphäre und offene Kommunikation
  • Flache Hierarchien, ein kollegiales Betriebsklima und kurze Entscheidungswege
  • Freiraum und Flexibilität bei der persönlichen Arbeitsgestaltung (z. B. Homeoffice-Policy)
  • Attraktive Sozialleistungen (30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten- und Verpflegungszuschuss, Überstundenausgleich etc.)
  • Individuelle Trainingsmöglichkeiten und regelmäßiges Feedback
  • Tolle Mitarbeiterevents und vieles mehr

 

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl. Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.

 

Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Svenja Dröll
Telefon: +49 69 90737 364
E-Mail: careers.cs@remove-this.d-fine.de