Project Support (m/w/d) für Ausschreibungen

Vertragslaufzeit: unbefristet
Einsatzort: Deutschland, Frankfurt am Main
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

 

d-fine ist ein europäisches Beratungsunternehmen mit 1.000 Mitarbeitern, das an sieben Standorten in vier Ländern vertreten ist. Im Fokus liegen quantitative Fragestellungen und die Entwicklung nachhaltiger technologischer Lösungen. Der Beratungsansatz von d-fine basiert auf langjähriger Praxiserfahrung und Mitarbeitern mit analytischer und technologischer Prägung. Eine Kombination, die sich durch passgenaue, effiziente und nachhaltige Umsetzungen bei mehr als zweihundert Kunden aus allen Wirtschaftsbereichen bewährt hat.

Für unseren Hauptsitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Project Support (m/w/d) für Ausschreibungen in Vollzeit. In dieser Position übernehmen Sie organisatorische, koordinative und kommunikative Aufgaben innerhalb des Tenders Project Office (TPO). Sie unterstützen in allen administrativen Belangen, sind aber ebenso kompetente/r Ansprechpartner/in in Bezug auf das Vergabeverfahren. Ferner sind Sie rund um das Thema Wissensmanagement bei d-fine aktiv.

Aufgaben

  • Screening aktueller Ausschreibungen und Aufbereitung von Vergabeunterlagen
  • Unterstützung bei der Angebotserstellung, insbesondere eigenständige Bearbeitung von formalen Angebotsbestandteilen
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Angebotsprozesse und des Wissensmanagements (insbesondere Templates, Best Practices)
  • Bearbeitung fachlicher und allgemeiner Anfragen sowie interne und externe Korrespondenz
  • Terminkoordination, Datenpflege und Dokumentation
  • Pflege der Mitarbeiter-CVs
  • Sonstige Unterstützungsleistung der Berater innerhalb der Projekte

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Geisteswissenschaften (Bachelor, Master oder Diplom)
  • Erste Erfahrung im Support Umfeld, idealerweise im Bereich Professional Service Firms (Unternehmensberatungen, Wirtschaftsprüfungen, Rechtsanwaltskanzleien, etc.) und/oder Angebotsprozesse
  • Grundlegende Kenntnisse des Ablaufs von Vergabeverfahren oder die Bereitschaft, sich intensiv in dieses Themengebiet einzuarbeiten
  • Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
  • Erfahrung mit MS SharePoint erwünscht
  • Souveränes Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Fähigkeit, eigenständig zu priorisieren und auch in zeitkritischen Situationen den Überblick zu behalten
  • Stark analytisches und strukturiertes Denkvermögen sowie eine proaktive Arbeitsweise
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch

Wir bieten

  • Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, lockere Teamatmosphäre und offene Kommunikation
  • Flache Hierarchien, ein kollegiales Betriebsklima und kurze Entscheidungswege
  • Freiraum und Flexibilität bei der persönlichen Arbeitsgestaltung (z. B. Homeoffice-Policy)
  • Attraktive Sozialleistungen (30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten- und Verpflegungszuschuss, Überstundenausgleich etc.)
  • Individuelle Trainingsmöglichkeiten und regelmäßiges Feedback
  • Tolle Mitarbeiterevents und vieles mehr

 

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl. Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.

 

Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Svenja Dröll
Telefon: +49 69 90737 364
E-Mail: careers.cs@remove-this.d-fine.de