Bitte beachten Sie, dass wir zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung ausschließlich Ihren Lebenslauf benötigen. Sollten Sie Ihren Lebenslauf momentan nicht zur Hand haben, können Sie diesen auch zu einem späteren Zeitpunkt nachreichen.

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Datenschutzhinweis Bewerbungsverfahren

1.  Datenschutz bei d-fine

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. An dieser Stelle möchten wir Sie daher über den Datenschutz in unserem Unternehmen informieren.  d-fine* verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der jeweils geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere unter Berücksichtigung der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Alle Mitarbeiter von d-fine werden auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet, auch über das Arbeitsverhältnis hinaus.

Im Folgenden erhalten Sie Hinweise über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsprozess sowie Ihre Rechte.

 

2.  Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzes ist die Konzern-Muttergesellschaft d-fine GmbH, An der Hauptwache 7, D-60313 Frankfurt/Main, Telefon: +49 69 90737-0, E-Mail: info@remove-this.d-fine.de

 

3.  Zwecke; Rechtsgrundlage

Ihre persönlichen Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zusenden, werden von d-fine zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung sowie ggf. zur Umsetzung Ihrer Einstellung verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist primär Art. 6 Abs. 1 b) bzw. f) DSGVO.
d-fine behandelt Ihre Daten vertraulich und gewährleistet durch technische und organisatorische Maßnahmen den Schutz der Daten gemäß der Regularien der jeweils anwendbaren Datenschutzgesetze.

 

4.  Bereitstellung der Daten; Automatisierte Entscheidungsfindung

Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer Daten. Für die Durchführung des Bewerbungs- sowie Einstellungsprozesses ist die Bereitstellung Ihrer Daten jedoch erforderlich, um einen Abgleich mit unseren Stellenanforderungen bzw. eine Teilnehmerauswahl für Veranstaltungen vorzunehmen und notwendige Prozesse zum Eintritt bzw. zur Veranstaltungsorganisation einleiten zu können.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung, bspw. durch automatisierte Auswertung und Abgleich Ihrer Daten, findet nicht statt.

 

5.  Empfänger; Weitergabe und Nutzung der personenbezogenen Daten 

Zugriff auf Ihre gespeicherten Daten haben die Mitarbeiter/innen der Personalabteilung von d fine. Im Rahmen des Personal- bzw. Veranstaltungsauswahlprozesses sowie Projektplanungsprozesses (für Bewerber im Consulting-Bereich) haben außerdem einzelne ausgewählte Mitarbeiter/innen, zuständige Führungskräfte sowie einzelne Geschäftsführer Zugriff auf Ihre Daten. Die Zugriffsrechte auf Ihre Daten werden individuell von der Personalabteilung gesteuert, um diese lediglich dem erforderlichen Personenkreis für die notwendige Dauer zugänglich zu machen.
Die Verarbeitung Ihrer Daten findet stets in Deutschland sowie in dem jeweiligen Land, für welches die von Ihnen angestrebte Position ausgeschrieben ist, statt. Ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für die Verarbeitung der Daten in der Schweiz (d-fine AG) liegt vor.

Die Daten werden über unseren IT-Dienstleister d.vinci HR-Systems GmbH auf Servern in Hamburg (DE) gespeichert.

 

6.  Dauer der Speicherung; Löschung

Ihre Daten bleiben nach dem Abschluss des Bewerbungsverfahrens sechs Monate lang gespeichert. Nach Ablauf dieser sechs Monate werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.
Sofern Sie einen Arbeitsvertrag von d-fine erhalten, bleiben Ihre Daten zwei Jahre im Bewerbungssystem gespeichert, um einen reibungslosen Onboarding- und Einstellungsprozess zu garantieren und Ihre Daten zum Eintritt (auch wenn dieser länger als 6 Monate in der Zukunft liegt) in das Personalsystem von d-fine überführen zu können.

 

7.  Gesetzliche Rechte

Gerne geben wir Ihnen Auskunft darüber, welche Ihrer personenbezogenen Daten bei uns gespeichert sind. Darüber hinaus können Sie gemäß gesetzlicher Bestimmungen folgende Rechte geltend machen: Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung), Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.
Sofern Sie uns eine gesonderte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben, können Sie uns gegenüber Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

 

8.  Cookies

Das Bewerbermanagementsystem speichert temporäre Cookies auf Ihrem Rechner, um Ihnen das Navigieren zu erleichtern. Diese ausschließlich temporären Cookies (Session-Cookies) werden automatisch gelöscht, sobald Sie den Browser schließen.

 

9.  Career Pool

In einem separaten Formular können Sie der Aufnahme in unseren Career Pool zustimmen. Bei Aufnahme in den Career Pool informieren wir Sie über Veranstaltungen, Stellenangebote sowie weitere Neuigkeiten zu d fine. Zur Optimierung der Inhalte behalten wir uns auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO vor, den Erfolg von Newslettern pseudonymisiert auszuwerten, z. B. durch die Messung von Klick- und Öffnungszahlen. Eine direkte Personenbeziehbarkeit wird ausgeschlossen. Die Aufnahme in den Career Pool bedarf Ihrer separaten Zustimmung und kann jederzeit widerrufen werden. Ihren Widerruf richten Sie an careers@d-fine.de.

 

10.  Digitale Bewerbungsgespräche und digitale Veranstaltungen

Über Microsoft Teams können wir Ihnen eine digitale Teilnahme an Bewerbungsgesprächen und Veranstaltungen („Online-Meetings“) anbieten. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von Microsoft Teams personenbezogene Daten nicht für das Beschäftigungsverhältnis i. S. d. Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO erforderlich, aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von Microsoft Teams sein, so ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht dabei an der effektiven, einem persönlichen Format möglichst nahekommenden Durchführung von Online-Meetings sowie darin, sofern zutreffend, Ihrem Wunsch nach einem digitalen Format zu entsprechen. Es besteht weiterhin die Möglichkeit von persönlichen Bewerbungsgesprächen vor Ort. Die Form des Bewerbungsgesprächs hat dabei keine Auswirkungen auf den Verlauf des Bewerbungsprozesses.

Wir weisen darauf hin, dass die von Ihnen in der Bewerbung angegebene E-Mail-Adresse zum Zwecke des Versands der Zugangsdaten für den virtuellen Meetingraum in Microsoft Teams verwendet wird. Abhängig vom Veranstaltungsformat besteht bei Gruppeneinladungen zudem die Möglichkeit, dass Ihre angegebene E-Mail-Adresse von anderen Teilnehmern derselben Veranstaltung im Empfängerverteiler eingesehen werden kann.

Der Umfang der Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung von Microsoft Teams hängt davon ab, welche Angaben Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem Online-Meeting machen. Folgende Daten können Gegenstand der Verarbeitung sein: Angaben zum Benutzer (z. B. Anzeigename), Meeting-Metadaten (z. B. Meeting-ID, IP-Adresse, Datum, Uhrzeit,) sowie Text-, Audio- und Videodaten, die Sie während des Online-Meetings eingeben. Wir weisen darauf hin, dass Sie zur Teilnahme über die Microsoft Teams App oder über den Webbrowser alternativ zu Ihrem Namen Ihre Initialen angeben können. Eine Aufzeichnung der Online-Meetings erfolgt nicht. Ergänzend, bzw. abweichend zu Ziffer 5 können wir bei Online-Meetings nicht ausschließen, dass das Routing von Daten über Internetserver erfolgt, die sich außerhalb der EU befinden. Die Daten sind während des Transports über das Internet jedoch verschlüsselt und somit vor einem unbefugten Zugriff durch Dritte gesichert.

Bitte beachten Sie, dass bei digitalen Bewerbungsgesprächen die Nutzung der Audio- und Videofunktion obligatorisch ist, um ein gegenseitiges Kennenlernen zu ermöglichen, das einem persönlichen Vor-Ort-Interview möglichst nahekommt.

Sie können Microsoft Teams in Abhängigkeit von Ihrem Betriebssystem entweder über die Microsoft Teams App oder über einen Webbrowser nutzen. Wir empfehlen grundsätzlich die Nutzung der Microsoft Teams App, da diese umfangreichere und für Online-Meetings nützliche sowie einem persönlichen Treffen nahekommende Funktionen bietet. Sofern Sie die Website von Microsoft Teams aufrufen, ist Microsoft für die Datenverarbeitung verantwortlich. Dies ist sowohl beim Download der Microsoft Teams App als auch bei der Nutzung von Microsoft Teams über den Webbrowser der Fall. Die Nutzung von Microsoft Teams unterliegt den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen von Microsoft. Insoweit erhält der Anbieter von Microsoft Teams durch die Nutzung von Microsoft Teams ggf. Kenntnis von den o. g. Daten. Informationen zu den Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen von Microsoft finden Sie unter den folgenden Links:

Microsoft Nutzungsbedingungen: https://www.microsoft.com/de-de/rechtliche-hinweise/nutzungsbedingungen
Microsoft Teams Datenschutzerklärung: https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy
Allgemeine Microsoft Datenschutzerklärung: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement Ergänzende Datenschutzinformationen von Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de

 

11.  Kontakt

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zum Datenschutz bei d-fine haben, nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf. Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen und darüber hinaus gehender Fragen zum Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte an:

d-fine GmbH, An der Hauptwache 7, D-60313 Frankfurt/Main, Telefon: +49 69 90737-555, Fax: +49 69 90737-200, E-Mail: careers@remove-this.d-fine.de

 

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: datenschutzbeauftragter@remove-this.d-fine.de

 

*In diesem Dokument bezieht sich „d-fine“ auf die d-fine GmbH bzw. ihre verbundenen Unternehmen.

Einwilligung zur Speicherung von persönlichen Daten im Career Pool

1.  Career Pool

Für eine eventuelle Kontaktaufnahme nach Abschluss eines Bewerbungsverfahrens, nach einer Veranstaltung oder außerhalb einer konkreten Stellenbesetzung können Sie mit dieser Erklärung einer möglichen Aufnahme in unseren Career Pool zustimmen. Ihre Daten werden im Falle einer Bewerbung nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens regulär sechs Monate lang, bei Erhalt eines Arbeitsvertrages zwei Jahre lang, gespeichert. Wenn Sie der Aufnahme in den Career Pool zustimmen und wir sie abschließend dazu einladen, verbleiben Ihre Daten bis auf Widerruf Ihrerseits im Career Pool von d-fine*. Die Entscheidung über eine mögliche Aufnahme in den Career Pool obliegt d-fine zum Abschluss des Bewerbungsprozesses.

 

2.  Zwecke

Erteilen Sie hierfür Ihre Einwilligung, können wir Sie in den Career Pool aufnehmen und z. B. zur (Wieder-) Aufnahme in den Bewerbungsprozess, zur Einladung zu Veranstaltungen sowie zum Versand von Newslettern (in welchen wir Sie z. B. über Veranstaltungen, neue Stellenanzeigen und allgemeine Neuigkeiten zu d-fine informieren) erneut kontaktieren.

 

3.  Löschung

Ihre Daten werden im Career Pool bis auf Widerruf Ihrerseits belassen. Im Falle eines Widerrufs werden Ihre Daten unverzüglich - im Falle einer Bewerbung jedoch frühestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens - gelöscht.

 

4.  Freiwilligkeit; Widerruf

Diese Einwilligung ist freiwillig und hat keine Auswirkungen auf den Verlauf eines etwaigen Bewerbungsverfahrens. Sie können Ihre Einwilligung ohne Angabe von Gründen verweigern, ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Bitte richten Sie Ihren Widerruf an careers@d-fine.de. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

 

5.  Weitere Datenschutzhinweise

Soweit keine abweichenden Regelungen getroffen sind, finden unsere Datenschutzhinweise im Bewerbungsverfahren entsprechend Anwendung. Wir behalten uns die Möglichkeit der pseudonymisierten und nicht-personenbezogenen Auswertung von Klick- und Öffnungszahlen der Newsletter vor. Weitere Hinweise dazu finden Sie ebenfalls in den Datenschutzhinweisen für das Bewerbungsverfahren:
https://www.d-fine.com/service-navigation/datenschutzhinweis-bewerbungsverfahren/

 

 

Mit Ihrer Zustimmung bestätigen Sie, die Informationen zur Speicherung von persönlichen Daten im Career Pool sowie die Datenschutzhinweise für das Bewerbungsverfahren gelesen und verstanden zu haben.

Sie willigen ein, dass d-fine Ihre personenbezogenen Daten, die Sie während der gesamten Korrespondenz mitgeteilt haben (z. B. während eines Bewerbungsverfahrens, im Rahmen von Veranstaltungen oder zu Informationszwecken) bis auf Widerruf Ihrerseits speichert.

Sie willigen ein, dass d-fine diese Daten nutzt, um Sie zu den in Punkt 2 genannten Zwecken zu kontaktieren.

 

*In diesem Dokument bezieht sich „d-fine“ auf die d-fine GmbH bzw. ihre verbundenen Unternehmen.

Ihre Zustimmung zur Aufnahme in den Career Pool ist optional und hat keinen Einfluss auf den Verlauf des Bewerbungsverfahrens.


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