Werkstudent (m/w/d) für den Bereich Office Management

Vertragslaufzeit: befristet
Arbeitszeit: Teilzeit
Einsatzort: Deutschland, Frankfurt am Main
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

 

d-fine ist ein europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, das an sieben Standorten in vier Ländern vertreten ist. Im Fokus liegen quantitative Fragestellungen und die Entwicklung nachhaltiger technologischer Lösungen. Der Beratungsansatz von d-fine basiert auf langjähriger Praxiserfahrung und einem Team mit analytischer und technologischer Prägung. Eine Kombination, die sich durch passgenaue, effiziente und nachhaltige Umsetzungen bei mehr als zweihundert Kunden aus allen Wirtschaftsbereichen bewährt hat.

 

Für unser Office Management am Hauptsitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis voraussichtlich Ende des Jahres einen tatkräftigen und engagierten Werkstudenten (m/w/d) in Teilzeit (ca. 16-20 Stunden pro Woche).

Aufgaben

Unterstützung bei Koordination und Versand
der Kunden-Weihnachtskarten und -geschenke, z. B.

  • Sortierung und Frankierung
  • Erstellung von Adresslabels
  • Dokumentation per MS Excel

 

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B.

  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Postbearbeitung
  • Organisatorische Vorbereitungen für Meetings
  • Flug-, Bahnfahrt- und Hotelbuchungen sowie Bahn-Card-Bestellungen
  • Kunden-Datenpflege
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung und Korrekturlesen von Präsentationsunterlagen
  • Dokumentenablage sowie Scan- und Kopierarbeiten

Anforderungen

  • Eingeschriebener Student (m/w/d), mindestens im 4. Semester, gerne auch kurz vor dem Abschluss
  • Routinierter Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel)
  • Gerne erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Selbstständige, verantwortungsbereite, zuverlässige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Teamgeist sowie Organisationsvermögen
  • Freundliche und positive Ausstrahlung

Wir bieten

  • Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, lockere Teamatmosphäre und offene Kommunikation
  • Flache Hierarchien, ein kollegiales Betriebsklima und kurze Entscheidungswege
  • Freiraum und Flexibilität bei der persönlichen Arbeitsgestaltung und vieles mehr

 

Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung inkl. Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins!

 

Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Michaela Barcza
Telefon: +49 69 90737 556
E-Mail: careers@remove-this.d-fine.de