Staffing Coordinator (m/w/d)

Vertragslaufzeit: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Einsatzort: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, remote
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus unserer Projekte liegen quantitative Fragestellungen rund um Data Analytics, Data Science, Modellierung und den Aufbau nachhaltiger technologischer Lösungen. Unser Beratungsansatz basiert auf langjähriger Praxiserfahrung und dynamischen Teams mit klarer analytischer und technologischer Prägung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Staffing Coordinator (m/w/d) in Vollzeit. Das Staffing ist zentraler Dienstleister für die Partner und Manager in allen Fragen rund um die Zusammenstellung von Projektteams für anstehende Kundenprojekte. Ziele sind die Identifizierung freier Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sowie deren Zuführung in neue Projekte, die optimale Projektbesetzung und Auslastung sowie ein kontinuierlicher Erfahrungsaufbau. Die Stelle kann an unserem Hauptsitz in Frankfurt am Main oder in einem unserer Büros in Berlin, Düsseldorf, Hamburg oder München besetzt werden. Auch eine remote Tätigkeit ist möglich.

Das Staffing-Team besteht aktuell aus mehreren Staffing Managern und Coordinators (größtenteils außerhalb von Frankfurt). Für die zu besetzende Position ist daher ein besonderes Maß an Selbstständigkeit, aktiver Kommunikation und virtueller Teamarbeit notwendig. Der gesuchte Staffing Coordinator (m/w/d) ist zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Consultants und Senior Consultants, unterstützt die Staffing Manager bei der operativen Tätigkeit durch das selbstständige Übernehmen von Aufgabenpaketen und steht mit den Staffing Managern, Projektmanagern und Partnern in enger Abstimmung.

Aufgaben

Operative Unterstützung der Staffing Manager bei der Kommunikation mit den Projektverantwortlichen, z. B. durch aktives Nachfragen bei Partnern und Managern zum Stand von Anfragen sowie beim Verstreichen von Fristen
Unterstützung bei der Datenpflege in Bezug auf Vollständigkeit und Aktualität
Zusammentragen von Daten für die Ressourcenplanung, z. B. verfügbare Personentage unter Berücksichtigung geplanter Abwesenheiten
Koordination interner Aufgaben und Schulungen für Mitarbeiter sowie Mitarbeiterinnen
Nachhalten der Einsatz- und Themenwünsche der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Linienverantwortlichen
Unterstützung bei der Weiterentwicklung und dem Test der hauseigenen zentralen Datenbasis und Analysetools für die Einsatzplanung

Anforderungen

Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studienabschluss
Praktischer Bezug zur Projektarbeit von Vorteil
Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten (insbesondere Excel und Outlook)
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse (gerne Italienisch, Niederländisch oder Schwedisch) wünschenswert
Selbstständige, verantwortungsbewusste und sehr sorgfältige Arbeitsweise
Gewissenhaftigkeit, Detailgenauigkeit und Belastbarkeit
Kommunikations- und Koordinationsstärke sowie Freude am internen Kundenkontakt
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen und zu verarbeiten

Wir bieten

Einen modernen Arbeitsplatz in Frankfurt, Berlin, Düsseldorf, Hamburg oder München sowie die Möglichkeit remote zu arbeiten
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, lockere Teamatmosphäre und offene Kommunikation
Flache Hierarchien, ein kollegiales Betriebsklima und kurze Entscheidungswege
Freiraum und Flexibilität bei der persönlichen Arbeitsgestaltung (z. B. Mobile Work Policy)
Attraktive Sozialleistungen (30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Fahrtkosten- und Verpflegungszuschuss, Überstundenausgleich etc.)
Individuelle Trainingsmöglichkeiten und regelmäßiges Feedback
Tolle Mitarbeitenden-Events und vieles mehr

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.

Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Svenja Gnoyke
Telefon: +49 69 90737 364
E-Mail: careers.cs@remove-this.d-fine.de