Event und Travel Manager (m/w/d)
Vertragslaufzeit: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Einsatzort: Frankfurt am Main, teilweise remote
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus unserer Projekte liegen quantitative Fragestellungen rund um Data Analytics, Data Science, Modellierung und den Aufbau nachhaltiger technologischer Lösungen. Unser Beratungsansatz basiert auf langjähriger Praxiserfahrung und dynamischen Teams mit klarer analytischer und technologischer Prägung.
Für unseren Hauptsitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen planungsbegeisterten und kontaktfreudigen Event und Travel Manager (m/w/d) in Vollzeit mit einschlägiger Berufserfahrung.
Als Teil unseres Event Management Teams organisieren Sie mit viel Leidenschaft Kunden- und Mitarbeitenden-Events unterschiedlicher Größenordnungen. Zu den regelmäßigen Formaten gehören Abendveranstaltungen, Projektevents, Meetings sowie die jährlichen Conventions, bei denen sich alle Beschäftigten zentral oder dezentral zum Netzwerken und Wissensaustausch treffen. Dabei sind Sie erste Anlaufstelle für Eventanfragen unserer Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter und sorgen zusammen mit dem Team für die erfolgreiche Durchführung verschiedener virtueller, hybrider und Präsenzveranstaltungen.
Zudem übernehmen Sie Aufgaben im Bereich des strategischen Travel Managements wie den Hoteleinkauf sowie die Weiterentwicklung innovativer Ansätze für Reisen und sind dabei Hauptansprechpartner (m/w/d) für unsere Geschäftsreisedienstleister.
Aufgaben
- Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Kunden- sowie Mitarbeitenden-Events (u. a. Meetings, Konferenzen, Incentives, Sponsorings)
- Internes und externes Gästemanagement
- Budgetplanung und -kontrolle
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Agenturen
- Hoteleinkauf
- Betreuung und strategische Weiterentwicklung unseres Travel Managements
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
- Mündliche und schriftliche Kommunikation mit Kollegen bzw. Kolleginnen sowie Kunden in deutscher und englischer Sprache
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studienabschluss mit für diese Position relevantem Schwerpunkt
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Event und Travel Management eines internationalen Unternehmens, einer Event Agentur oder im Event bzw. Travel Management Bereich eines Hotels oder Geschäftsreiseveranstalters
- Fundierte Word- und Excelkenntnisse sowie sicherer Umgang mit den weiteren MS Office Anwendungen
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch und Englisch
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität, Engagement und professionelles Auftreten
- Selbstständige, verantwortungsbewusste, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
Wir bieten
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt mit der Möglichkeit, teilweise auch remote zu arbeiten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, lockere Teamatmosphäre und offene Kommunikation
- Flache Hierarchien, ein kollegiales Betriebsklima und kurze Entscheidungswege
- Freiraum und Flexibilität bei der persönlichen Arbeitsgestaltung (z. B. Mobile Work Policy)
- Attraktive Sozialleistungen (30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Fahrtkosten- und Verpflegungszuschuss, Überstundenausgleich etc.)
- Individuelle Trainingsmöglichkeiten und regelmäßiges Feedback
- Tolle Mitarbeitenden-Events und vieles mehr
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.
Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Svenja Gnoyke
Telefon: +49 69 90737 364
E-Mail: careers.cs@d-fine.de