Junior Event Manager (m/w/d)
Vertragslaufzeit: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Einsatzort: Frankfurt am Main, teilweise remote
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus unserer Projekte liegen quantitative Fragestellungen rund um Data Analytics, Data Science, Modellierung und den Aufbau nachhaltiger technologischer Lösungen. Unser Beratungsansatz basiert auf langjähriger Praxiserfahrung und dynamischen Teams mit klarer analytischer und technologischer Prägung.
Für unseren Hauptsitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen planungsbegeisterten und kontaktfreudigen Junior Event Manager (m/w/d) in Vollzeit.
Als Teil unseres Event Management Teams übernehmen Sie unter anderem die Organisation und Vor-Ort-Betreuung interner sowie externer Events unterschiedlicher Größenordnungen und Formate. Dabei sind Sie erste Anlaufstelle für Eventanfragen unserer Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter und sorgen zusammen mit dem Team für die erfolgreiche Durchführung verschiedener virtueller, hybrider und Präsenzveranstaltungen.
Das Event Management ist bei d-fine für die Ausarbeitung sowie Abwicklung von Meetings und Events sowohl im Mitarbeitenden-, als auch im Kundenbereich zuständig. Mit viel Leidenschaft unterstützen wir unsere Kolleginnen bzw. Kollegen bei der Ausrichtung von Abendveranstaltungen, Projektevents und Meetings unterschiedlichster Art. Darüber hinaus organisieren wir jährlich mehrere Conventions, bei denen sich alle Beschäftigten zentral oder dezentral zum Netzwerken und Wissensaustausch treffen.
Aufgaben
- Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Kunden- sowie Mitarbeitenden-Events (u. a. Meetings, Konferenzen, Incentives, Sponsorings)
- Internes und externes Gästemanagement
- Budgetplanung und -kontrolle
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Agenturen
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
- Mündliche und schriftliche Kommunikation mit Kollegen bzw. Kolleginnen sowie mit Kunden in deutscher und englischer Sprache
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studienabschluss mit für diese Position relevantem Schwerpunkt
- Erste Berufserfahrung im Event Management eines internationalen Unternehmens, in einer Event Agentur oder im Veranstaltungsbereich eines Hotels
- Fundierte Word- und Excelkenntnisse sowie sicherer Umgang mit den weiteren MS Office-Anwendungen
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch und Englisch
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität, Engagement und professionelles Auftreten
- Selbstständige, verantwortungsbewusste, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
Wir bieten
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt mit der Möglichkeit, teilweise auch remote zu arbeiten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, lockere Teamatmosphäre und offene Kommunikation
- Flache Hierarchien, ein kollegiales Betriebsklima und kurze Entscheidungswege
- Freiraum und Flexibilität bei der persönlichen Arbeitsgestaltung (z. B. Mobile Work Policy)
- Attraktive Sozialleistungen (30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Fahrtkosten- und Verpflegungszuschuss, Überstundenausgleich etc.)
- Individuelle Trainingsmöglichkeiten und regelmäßiges Feedback
- Tolle Mitarbeitenden-Events und vieles mehr
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.
Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Svenja Gnoyke
Telefon: +49 69 90737 364
E-Mail: careers.cs@d-fine.de