(Junior) Executive Assistant / Kaufmännischer Administrator (m/w/d)
Vertragslaufzeit: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit
Einsatzort: Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, München, teilweise remote
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus unserer Arbeit liegen quantitative Fragestellungen rund um Data Analytics, Data Science, Modellierung und den Aufbau nachhaltiger technologischer Lösungen. Unser Ansatz basiert auf langjähriger Praxiserfahrung und dynamischen Teams mit klarer analytischer und technologischer Prägung.
Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir tatkräftige und kompetente Unterstützung für unser motiviertes Team an Executive Assistants (m/w/d) in Vollzeit an unserem Hauptsitz in Frankfurt sowie in Voll- oder Teilzeit in Hamburg, München oder Berlin!
Wenn für Sie die Themen Organisation, Koordination und auch Kommunikation im Arbeitsalltag allererste Priorität haben, bietet diese Position Ihnen neben einem vielfältigen Aufgabengebiet im Assistenzbereich durch die Expansion von d-fine auch unterschiedlichste Entwicklungsmöglichkeiten. Neben der Arbeit aus einem unserer Büros (Frankfurt, Hamburg, München, Berlin) heraus ist remote Arbeit teilweise ebenfalls möglich.
Aufgaben
- Rechnungserstellung sowie Kontrolle und Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
- Flug-, Bahnfahrt-, Bahncard- und Hotelbuchungen
- Projekt- und Kundendatenpflege
- Vertragsmanagement (u.a. Vorbereitung zur digitalen Signatur und Ablage)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder weitere passende Berufsausbildung, alternativ ein passender Studienabschluss
- Gerne erste Berufserfahrung im kfm. und/oder Dienstleistungsbereich (z.B. Praktika)
- Sehr gutes Zahlenverständnis
- Fundierte Kenntnisse in Word und Excel (Kenntnisse in PowerPoint wünschenswert)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Wir bieten
- Einen modernen Arbeitsplatz in Berlin, Frankfurt, Hamburg oder München mit der Möglichkeit, teilweise auch remote zu arbeiten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, lockere Teamatmosphäre und offene Kommunikation
- Flache Hierarchien und ein kollegiales Betriebsklima
- Freiraum und Flexibilität bei der persönlichen Arbeitsgestaltung (z. B. Mobile Work Policy)
- Attraktive Sozialleistungen (30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Fahrtkosten- und Verpflegungszuschuss, Überstundenausgleich etc.)
- Individuelle Trainingsmöglichkeiten und regelmäßiges Feedback
- Tolle Mitarbeitenden-Events und vieles mehr
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte informieren Sie uns auch, für welchen Standort Sie sich bewerben und ob Sie in Voll- oder Teilzeit bei uns starten möchten.
Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Helena Wolfram
Telefon: +49 69 90 737 2037
E-Mail: careers.cs@d-fine.com