Office Manager (m/w/d) für den Standort Zürich
Vertragslaufzeit: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit
Einsatzort: Zürich, überall in der Schweiz & international
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus unserer Arbeit liegen quantitative Fragestellungen rund um Data Analytics, Data Science, Modellierung und den Aufbau nachhaltiger technologischer Lösungen. Unser Ansatz basiert auf langjähriger Praxiserfahrung und dynamischen Teams mit klarer analytischer und technologischer Prägung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) für unser Büro in Zürich. Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit (80 - 100%) besetzt werden. Sie arbeiten mit unserem 3-köpfigen Team im Zürcher Büro zusammen und stehen im ständigen Austausch mit dem zuständigen Partner für das Schweizer Büro sowie den Kolleginnen und Kollegen am d-fine Hauptsitz in Frankfurt. Für diese Position ist daher ein besonderes Mass an Selbständigkeit, aktiver Kommunikation und virtueller Teamarbeit notwendig. In dieser abwechslungsreichen Rolle übernehmen Sie organisatorische, koordinative sowie kommunikative Aufgaben und sind der erste Kontakt für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Bewerberinnen und Bewerber, Lieferanten und auch Kunden.
Aufgaben
Recruiting, Marketing & Eventmanagement
- Bewerbungsmanagement vom Erstkontakt bis hin zur Einstellung
- Abwicklung vielfältiger organisatorischer und administrativer Prozesse im Recruiting (z. B. Interviewkoordination, Abstimmung mit Stakeholdern)
- Erstellung von Anstellungsverträgen und Zusatzvereinbarungen
- Organisation sowie Teilnahme an Recruiting-Veranstaltungen und Mitwirken bei weiteren Personalmarketing-Themen
- Zusammenarbeit mit den internationalen d-fine Entities
- Diverse Aktivitäten (z.B. Content-Erstellung für verschiedene Plattformen) im Bereich Social Media für d-fine Schweiz
- Abwicklung vielfältiger organisatorischer und administrativer Aufgaben im Bereich People Development (z.B. Mitarbeiter Rewards)
- Organisation von Kundenanlässen und jährlichen Marketingaktivitäten
- Planung und Durchführung von internen Anlässen (z.B. Team-Apéro, Fachtagungen)
Office Administration
- Allgemeine administrative Aufgaben, unterstützend und in Vertretung (z.B. Reisekostenabrechnung, Sustainability-Auswertungen, Vorbereitung des Jahresabschlusses)
- Bewirtschaftung der Büroräumlichkeiten
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit relevantem Schwerpunkt
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit Social-Media Affinität
- Interesse an der stetigen Weiterentwicklung von Themen und Projekten sowie Organisationstalent
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Schweizerdeutsch wünschenswert)
- Selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Wir bieten
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Zürich
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, lockere Teamatmosphäre und offene Kommunikation
- Flache Hierarchien, ein kollegiales Betriebsklima und kurze Entscheidungswege
- Freiraum und Flexibilität bei der persönlichen Arbeitsgestaltung
- Individuelle Trainingsmöglichkeiten und regelmässiges Feedback
- Attraktive Sozialleistungen, tolle Firmenevents und vieles mehr
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl. Angabe Ihrer Salärvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.
Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung
Kontakt: Frau Pauline Schreiber
Telefon: +49 69 90 737 3634
E-Mail: careers.cs@d-fine.com