Job description

  • Erstellung von Ausgangsrechnungen im ERP-System in Absprache mit den Projektmanagern
  • Projekt- und Kunden-Datenpflege
  • Vertragsmanagement (u.a. Vorbereitung zur digitalen Signatur und Ablage)
  • Flug-, Bahnfahrt-, Bahncard- und Hotelbuchungen
  • Kontrolle und Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
  • Erstellung und Korrekturlesen von Präsentationsunterlagen und Angeboten
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Telefonzentrale, Empfang und Betreuung von Gästen, interne und externe Korrespondenz, Postbearbeitung etc.