Job description

• Begleitung des Aufbaus unseres neuen Bürostandorts in Berlin
• Übernahme des Office Managements (z. B. Empfang und Betreuung von Gästen/Meetings, Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen, Postbearbeitung, Materialbestellung, Facility Management)
• Telefonische und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung von Ausgangsrechnungen im ERP-System sowie Projekt- und Kundendatenpflege
• Flug-, Bahnfahrt-, Bahncard- und Hotelbuchungen
• Unterstützung des Event Managements bei der Vorbereitung und Betreuung von Firmen- und Kundenevents in Berlin und Umgebung
• Unterstützung der internen IT-Abteilung bei Serviceleistungen vor Ort (unter Anleitung)