Job description

  • Begleitung des Aufbaus unseres neuen Bürostandorts in Berlin
  • Übernahme des Office Managements (z. B. Empfang und Betreuung von Gästen/Meetings, Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen, Postbearbeitung, Materialbestellung, Facility Management)
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen im ERP-System sowie Projekt- und Kundendatenpflege
  • Flug-, Bahnfahrt-, Bahncard- und Hotelbuchungen
  • Unterstützung des Event Managements bei der Vorbereitung und Betreuung von Firmen- und Kundenevents in Berlin und Umgebung
  • Unterstützung der internen IT-Abteilung bei Serviceleistungen vor Ort (unter Anleitung)