Job description

  • Übernahme des Office Managements für unseren Bürostandort in Berlin, beispielsweise der Empfang von Besuchern/-innen, die Betreuung von Meetings, die Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen sowie Posteingangsbearbeitung, Materialbestellung und Facility Management
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen im ERP-System in Absprache mit den Projektmanagern/-innen
  • Übernahme von Flug-, Bahnfahrt-, Bahncard- und Hotelbuchungen
  • Erstellung und Korrektur von Präsentationsunterlagen sowie Angeboten
  • Übernahme der Projekt- und Kundendatenpflege
  • Unterstützung des Event Managements bei der Vorbereitung und Betreuung von Firmen- und Kundenevents in Berlin und Umgebung
  • Unterstützung der internen IT-Abteilung bei Serviceleistungen vor Ort (unter Anleitung)