Job description

• Übernahme des Office Managements für unseren Bürostandort in Berlin, beispielsweise der Empfang von Besuchern/-innen, die Betreuung von Meetings, die Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen sowie Posteingangsbearbeitung, Materialbestellung und Facility Management
• Telefonische und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung von Ausgangsrechnungen im ERP-System in Absprache mit den Projektmanagern/-innen
• Übernahme von Flug-, Bahnfahrt-, Bahncard- und Hotelbuchungen
• Erstellung und Korrektur von Präsentationsunterlagen sowie Angeboten
• Übernahme der Projekt- und Kundendatenpflege
• Unterstützung des Event Managements bei der Vorbereitung und Betreuung von Firmen- und Kundenevents in Berlin und Umgebung
• Unterstützung der internen IT-Abteilung bei Serviceleistungen vor Ort (unter Anleitung)