Junior Executive Assistant / Assistenz (m/w)

Vertragslaufzeit: permanent
Einsatzort: Frankfurt/Main, Germany
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

 

d-fine ist ein führendes europäisches Beratungsunternehmen mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, London, München, Wien und Zürich. Mit über 700 hochqualifizierten Beratern unterstützen wir unsere Kunden - Banken, Versicherungen und Industrieunternehmen - bei anspruchsvollen quantitativen, prozessualen und technologischen Herausforderungen. Strategieberatung, Fachberatung, Technologieberatung: d-fine ist alles in einem.

In dieser Position übernehmen Sie organisatorische, koordinatorische und kommunikative Aufgaben innerhalb des Back Offices und sind ferner rund um die Themen Rechnungsstellung sowie Rechnungsbearbeitung aktiv.

Aufgaben

  • Telefonische und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
  • Projekt- und Kunden-Datenpflege
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen im ERP-System in Absprache mit den Projektmanagern
  • Flug-, Bahnfahrt-, Bahncard- und Hotelbuchungen
  • Korrekturlesen von Präsentationsunterlagen und Angeboten
  • Ablage von Verträgen
  • Kontrollieren und Vorbereiten von Unterlagen für die Buchhaltung (Kreditkartenabrechnung)
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen, Telefonzentrale, interne und externe Korrespondenz, Postbearbeitung etc.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder passender Studienabschluss
  • Gerne erste Berufserfahrung im kfm. und/oder Dienstleistungsbereich (z. B. Praktika)
  • Sehr gutes Zahlenverständnis
  • Fundierte Kenntnisse in Word und Excel (PowerPoint wünschenswert)
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Teamgeist, Organisationsvermögen und Verantwortungsbereitschaft
  • Selbstständige, zuverlässige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit