Office Assistant / Empfangsmanager (w/m/d)

Vertragslaufzeit: permanent
Einsatzort: Frankfurt/Main, Germany
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

 

d-fine ist ein europäisches Beratungsunternehmen mit 1.000 Mitarbeitern, das an sieben Standorten in vier Ländern vertreten ist. Im Fokus liegen quantitative Fragestellungen und die Entwicklung nachhaltiger technologischer Lösungen. Der Beratungsansatz von d-fine basiert auf langjähriger Praxiserfahrung und Mitarbeitern mit analytischer und technologischer Prägung. Eine Kombination, die sich durch passgenaue, effiziente und nachhaltige Umsetzungen bei mehr als zweihundert Kunden aus allen Wirtschaftsbereichen bewährt hat.

Für unseren Hauptsitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Assistant / Empfangsmanager (m/w/d) in Vollzeit. In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie vielfältige organisatorische, koordinative sowie kommunikative Aufgaben und sind der erste Kontakt für unsere Mitarbeiter, Bewerber, Lieferanten und auch Kunden. Sie möchten Ihre bisher erworbenen Kenntnisse erweitern oder als Quereinsteiger neue Wege gehen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

  • Empfang und Betreuung von Gästen und Bewerbern
  • Verwaltung, Pflege und Bestückung von Konferenzräumen (inkl. Bewirtungsbestellungen)
  • Entgegennahme der Eingangspost, interne Postverteilung und Postversand
  • Telefonzentrale (Ring-Gruppenschaltung)
  • Travelmanagement: Hotel-, Flug- und Bahnbuchungen für KollegInnen
  • Bestandsverwaltung und Bestellungen von Büromaterial und Getränken
  • Unterstützung von Personalabteilung und Sekretariat: Vorbereitung von Bewerber- und Begrüßungsmappen, Kundendatenpflege, Ablage und Archivierung
  • Facility Management: Kontakt zur Hausverwaltung sowie dem Hausmeister und Reinigungspersonal, Beauftragung von Reparaturen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. in der Hotellerie)
  • Gerne erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Dienstleistungsbereich
  • Offene, freundliche und aktive „Gastgeber-Mentalität“
  • Serviceorientiert, organisationsstark, verantwortungsbereit
  • Absolut zuverlässig, sorgfältig, vertrauenswürdig
  • „Hands-on Mentalität“ mit offenen Augen und Freude an der Unterstützung Anderer
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook wünschenswert

Wir bieten

  • Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, lockere Teamatmosphäre und offene Kommunikation
  • Flache Hierarchien, ein kollegiales Betriebsklima und kurze Entscheidungswege
  • Freiraum und Flexibilität bei der persönlichen Arbeitsgestaltung
  • Attraktive Sozialleistungen (30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten- und Verpflegungszuschuss, Überstundenausgleich etc.)
  • Individuelle Trainingsmöglichkeiten und regelmäßiges Feedback
  • Tolle Mitarbeiterevents und vieles mehr

 

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl. Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.

 

Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung

Ihre Ansprechpartnerin: Ms Svenja Dröll

Telefon: +49 69 90737 364

E-Mail: careers.backoffice@remove-this.d-fine.de