Job description

Verwaltung, Pflege und Bestückung von Konferenzräumen einschl. Organisation von Bewirtungsbestellungen
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bewerberinnen und Bewerbern
Unterstützung unseres Event-Managements und der Personalabteilung bei internen Veranstaltungen
Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen und Veranstaltungen für unsere New Joiner
Bestandsverwaltung und Bestellungen von Büromaterial und Getränken
Verwaltung von Einkäufen sowie Übernahme der Wareneingangskontrolle, Produkt- und Preisrecherchen
Entgegennahme unserer Eingangspost und Koordination der internen Post
Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
Kundendatenpflege, Ablage und Archivierung
Funktion als Kontaktperson für unsere Haustechnik, Verwaltung und unser Reinigungspersonal sowie Beauftragung von Reparaturen
Übernahme von organisatorischen Hilfsaufgaben im Gesundheits- und Sicherheitsmanagement sowie Kontaktpflege zu unserer Betriebsärztin