Job description

• Bewirtschaftung der Büroräumlichkeit (Verwaltung Poolarbeitsplätze und Meetingräume, Materialbeschaffung, etc.)
• Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben (z.B. Unterstützung bei Ausschreibungen, internationale Sendungen inkl. Zollanmeldungen, Versand von Kundengeschenken, etc.)
• Zusammenarbeit mit den anderen europäischen Gesellschaften von d-fine
• Erstellung von Reisekostenabrechnung, inkl. Kontrolle der Zeiterfassungen
• Durchführung von Kundendatenpflege und Vertragsadministration
• Abwicklung von Debitorenrechnungsstellung
• Unterstützung und Vertretung in anderen Bereichen, u.a. Event-Management, Recruiting, Marketing und People Development
• Erstellung von diversen Reportings (z.B.Sustainability-Auswertungen, Vorbereitung des Jahresabschlusses, etc.)